Dine bilag og arbejdsgange skal være digitale
Hvis du er vant til fysiske bilag, mapper og ringbind, skal du være særlig opmærksom. Dine bilag og de fleste arbejdsgange skal nemlig digitaliseres med den nye bogføringslov, der blev vedtaget den 19. maj 2022, og som trådte i kraft den 1. juli 2022.
Aftalen blev til i 2021, da Folketinget blev enige om en reformpakke for dansk økonomi med det formål at øge revision og styrke fokus på at undgå fejl i regnskaberne.
Der er især to lovforslag i aftalen, som du skal være opmærksomme på:
- L 163 A – Ny bogføringslov (krav om digital bogføring)
- L 163 B – Ændringer af årsregnskabsloven (revisionspligt)
Med Dinero opfylder du kravet om at bruge et registreret bogføringssystem, og du får alle de værktøjer, du behøver for at overholde bogføringsloven.
Alle vores pakker er godkendt og certificeret af Erhvervsstyrelsen. Det betyder, at uanset om du bruger Dinero Starter, Dinero Starter+ eller Dinero Pro, lever du op til kravet om at bruge et registreret regnskabsprogram. Kravene kan du læse mere om i vores guide.
Hvordan påvirker den nye bogføringslov din virksomhed? Tag testen, og se, hvordan de nye regler og krav påvirker din virksomhed.
Tag testen her
Loven gjaldt ikke alle virksomheder på én gang, men indførtes i stedet trin for trin. De første virksomheder, der blev ramt af kravene var selskaber, og de sidste er de personligt ejede virksomheder.
Som du kan se på billedet, skulle selskaber allerede leve op til kravene fra den 1. juli 2024, mens personligt ejede virkosmheder og foreninger først skal leve op til dem fra 1. januar 2026.
Hvilke virksomheder er omfattet af lovforslaget?
Alle selskaber blev omfattet af kravene den 1. juli 2024. Af personligt ejede virksomheder og foreninger er det kun følgende, der skal leve op til kravene fra den 1. januar 2026:
- Personligt ejede virksomheder med en omsætning på over 300.000 kr. to år i træk.
- Foreninger med erhvervsmæssig aktivitet med en omsætning på over 300.000 kr. to år i træk.
De virksomheder og foreninger får følgende pligter:
- Virksomheden/foreningen skal registrere transaktioner og opbevare registreringer og bilag i et digitalt bogføringssystem.
- Oplysningspligt om hvilket bogføringssystem virksomheden anvender/har anvendt ved indsendelse af årsrapport (dette punkt gælder kun for selskaber).
Registrering og opbevaring kan enten ske i et registreret bogføringssystem (som Dinero) eller i et andet digitalt bogføringssystem, som lever op til de samme krav som de registrerede. Det er kun Erhvervsstyrelsen, der kan verificere og godkende de systemer, der kan komme på listen over registrerede bogføringssystemer.
Hvis bogføringssystemet ikke er registreret, er det som sagt virksomhedens egen pligt at sikre, at systemet overholder lovkravene – og kunne bevise dette ved en eventuel revision.
Få nyheder og opdateringer direkte i indboksen
Vil du være opdateret på alt omkring den nye bogføringslov? Tilmeld dig vores nyhedsbrev, hvor vi løbende vil sende nyheder og opdateringer ud. Jeg vil gerne holdes opdateret.
Hent guide med komplet gennemgang af den nye bogføringslov
Du tilmelder dig samtidig Dineros nyhedsbrev, som du altid kan afmelde med et enkelt klik.
Læs mere om bogføringsloven
Sådan påvirker bogføringsloven dig
Personligt ejede virksomheder og selskaber påvirkes forskelligt af reglerne – som også træder i kraft på forskellige tidspunkter.
Registreret bogføringssystem
Du skal bruge et registreret bogføringssystem – medmindre du selv vil bevise, at du lever op til reglerne.
Krav om digital bogføring
Arbejdsgange og bogføring skal være digitalt. Det gælder også opbevaring af regnskabsmateriale og dokumentation.
Opbevaring af regnskabsmateriale
Alt regnskabsmateriale skal opbevares digitalt, og du skal løbende tage sikkerhedskopier.
Der stilles også krav til din revisor
Får du hjælp af en revisor eller bogholder til bogføringen, deles i om ansvaret for, at regnskabet lever op til kravene.
Ændringer til årsregnskabsloven
Deadlines i årsregnskabsloven strømlines, og myndighederne får bl.a. mulighed for at kræve revision af en virksomhed.
Procedurer for transaktioner
Du skal beskrive proceduren for transaktioner i virksomheden samt angive, hvem den ansvarlige er.
Procedurer for regnskabsmateriale
Du skal beskrive, hvordan du vil opbevare materialet sikkert og i overensstemmelse med de nye regler.
Hvad ændrer sig med de nye regler?
De helt store ændringer er kravet om digital bogføring i danske virksomheder, den øgede revision for større virksomheder samt en forlængelse af indberetningsfristen for årsrapporten.
Loven har også fokus på beskyttelse af persondata (GDPR) og ISO-standarder inden for informationssikkerhedsstyring, og den stiller samtidig krav om OIOUBL og Peppol BIS i forbindelse med e-faktura.
Hvis du er omfattet af de nye regler, skal du lave procedurer for transaktioner samt procedurer for regnskabsmateriale. Her skal processerne beskrives, ligesom der skal stå en ansvarlig for, at procedurerne overholdes. Vores skabelon er opdateret, så den passer til de nye anbefalinger og vejledninger.
Virksomheder, der laver bogføring for andre (fx revisorer), skal samtidig leve op til de samme regler som dem, de bogfører for. De kommer til at dele ansvaret med virksomheden ift. at regnskab og bogføring lever op til de nye regler og krav.
De nye regler har i høj grad betydning for virksomheder, som ikke bruger et regnskabsprogram eller opbevarer regnskabsmateriale digitalt.
Ny bogføringslov (L 163 A)
Bogføringen er blevet (endnu) mere digital med den nye bogføringslov, for nu (eller fra den 1. januar 2026, hvis du har en personligt ejet virksomhed eller forening) er det et lovkrav at opbevare alt regnskabsmateriale digitalt.
- Al regnskabsmateriale (og en sikkerhedskopi) skal opbevares digitalt i skyen hos en udbyder eller 3. part i mindst fem år
- Registreringer skal dateres og henvise til et bilag – og der skal foretages regelmæssig sikkerhedskopiering af registreringer
- Ændringer i registreringer eller bilag skal fremgå af systemet
- Gendannelse af bogføringsdata i et maskinlæsbart format
- Hvis en virksomhed har fravalgt revision eller ikke har indsendt den første årsrapport, kan Erhvervsstyrelsen lave en risikobaseret bogføringskontrol
- “Regnskabsmateriale” udvides til også at omfatte dokumentation for faktuelle oplysninger i ledelsesberetningen i virksomhedens årsrapport
- Der bliver mulighed for at give væsentlige højere bøder, hvis en virksomhed ikke lever op til de nye regler. Der vil være mulighed for at give bøder på op til 1,5 mio. kr.
Den nye bogføringslov blev vedtaget den 19. maj 2022 og trådte i kraft den 1. juli 2022.
Ændringer til årsregnskabsloven (L 163 B)
Som nævnt tidligere er der også kommet ændringer til årsregnskabsloven. Nedenfor kan du se de største ændringer:
- Fristen for indlevering af årsrapporter udskydes permanent én måned – fremover er fristen d. 30. juni, hvis dit regnskabsår følger kalenderåret
- Krav om revisionspligt for virksomheder med en balancesum over 50 mio. kr. i to på hinanden følgende år – dette gælder uanset nettoomsætningens størrelse
- Krav om revisorerklæring efter eget valg for virksomheder i særlige risikobrancher (hvis de har en årlig nettoomsætning mellem 5-8 mio. kr. i to på hinanden følgende år)
- Det vil ikke være muligt at fravælge revision ved bødeforlæg eller dom for overtrædelse af hvidvaskningsloven, samt hvis et medlem af ledelsen har haft konkurskarantæne inden for de seneste to år
- Hvis der er væsentlige fejl og mangler i en virksomheds bogføring, er der mulighed for administrativt at pålægge denne revision
- Antallet af medarbejdere i virksomheden skal også fremgå af årsrapporten, selvom der er 0 ansatte
Ændringerne betyder, at Erhvervsstyrelsen får flere muligheder – hvor de tidligere primært kun havde mulighed for at foretage kontrol af den indsendte årsrapport. Med de nye regler vil de også få mulighed for at få regnskabsmaterialet udleveret samt inddrage revisor.
Dinero er et godkendt regnskabsprogram
Alle pakker i Dinero lever op til reglerne i bogføringsloven og er certificeret af Erhvervsstyrelsen. Du har fx mulighed for upload af bilag i skyen, bankafstemning og modtage og sende EAN-fakturaer. Du kan derfor fokusere 100 % på virksomheden i stedet for støvede paragraffer. Læs mere her.
Hvornår træder ændringerne i kraft?
Den nye bogføringslov trådte i kraft den 1. juli 2022, men alle virksomheder blev ikke omfattet på én gang.
- Loven trådte i kraft d. 1. juli 2022
- Den 1. januar 2023 blev kravene til digitale bogføringssystemer (som Dinero) specificeret
- Bogføringssystemer havde 2023 til at lave tilpasninger, så de (og brugerne) kan leve op til de nye regler
- Den 1. juli 2024 trådte reglerne for selskaber (regnskabsklasse B, C og D) i kraft
- Den 1. januar 2026 træder reglerne for personligt ejede virksomheder (regnskabsklasse A) i kraft
Loven har altså omfattet de forskellige regnskabsklasser er blevet omfattet løbende. Er du i tvivl om, hvilken regnskabsklasse din virksomhed hører under? Få overblikket her.
Relevante links
Vi har samlet diverse relevante links, hvor du kan læse mere om lovforslagene m.m.
Oftest stillede spørgsmål
Hvis du har en omsætning over 300.000 kr. to år i træk i din personligt ejede virksomhed, vil du som udgangspunkt være omfattet af lovforslagene.
Alle selskaber er som udgangspunkt omfattet af de nye regler.
Reglerne kommer også til at gælde foreninger med erhvervsmæssig aktivitet samt foreninger, der modtager offentlige tilskud. Her vil der også være en omsætning på 300.000 kr.
Dinero er certificeret og godkendt af Erhvervsstyrelsen. Så uanset, om du vælger Dinero Starter, Dinero Starter+ eller Dinero Pro har du fået et bogføringssystem, der overholder alle gældende regler.
Registreringsummeret er fob165082
Bogføring skal være digitalt for personligt ejede virksomhed fra den 1. januar 2026, hvis virksomheden er omfattet af reglerne, dvs. har omsætning på over 300.000 kr. på hinanden to følgende år.
For selskaber skulle bogføring allerede være digital fra den 1. juli 2024. Alle selskaber er omfattet af krav om digital bogføring.
Du bør skifte til et registreret bogføringssystem (som fx Dinero), medmindre du selv vil stå for at sikre, at systemet overholder alle lovkrav.
Hvis du skifter nu, kan du få det hele klaret, inden ændringerne træder i kraft for din virksomhed.
Vi flytter dit regnskab gratis og nemt.
Ja, Dinero overholder alle lovkrav, og alle pakker er certificeret og godkendt af Erhvervsstyrelsen
Ja, det gør vi. Hvis du bruger Dinero i dag, kan du slappe helt af. Dinero er nemlig et registreret bogføringssystem.
Vil du holdes opdateret på nyheder om bogføringsloven, kan du skrive dig op til vores nyhedsbrev omkring den nye bogføringslov, hvor vil dele relevante nyheder.
Jeg vil gerne holdes opdateret.
Reglerne om digitalt regnskab og opbevaring kommer muligvis også til at gælde for dig, hvis du har en forening. Det afhænger af, hvilken slags aktiviteter der er i foreningen.
- Foreninger med erhvervsmæssig aktivitet – omfattet af reglerne*
- Foreninger uden erhvervsmæssig aktivitet – ikke omfattet
- Foreninger, der modtager offentlige tilskud – omfattet af reglerne**
Det er samme grænse og deadline som for personligt ejede virksomheder, der gælder for foreninger. Det betyder altså, at hvis en forening har en omsætning over 300.000 kr. på hinanden to følgende år, så skal de leve op til kravene i den nye bogføringslov.
Foreninger, der bliver omfattet af de nye regler, kan også bruge Dinero fremadrettet.
*Reglerne for digital bogføring for foreninger med erhvervsmæssig aktivitet, som skal indsende årsrapport, trådte i kraft den 1/7-24 – samtidigt som selskaber.
**Du er omfattet, hvis en forudsætning for at få tilskuddet er, at du udarbejder et regnskab.
Ja, foreninger er omfattet af bogføringsloven. Det betyder, at foreninger skal have digital bogføring fra den 1. januar 2026, hvis de falder for omsætningsgrænsen.
Dog er foreninger med et udelukkende socialt, politisk, kulturelt eller humanitært formål ikke bogføringspligtige, og de vil derfor heller ikke være omfattet af kravene om at skulle bruge et digitalt bogføringssystem.
Foreninger med erhvervsmæssig aktivitet, som skal indsende årsrapport, overgik dog til digital bogføring samtidig med selskaber – altså den 1/7-24.
Hvis du er omfattet af de nye regler om digital bogføring med den nye bogføringslov, skulle du have lavet procedurer for transaktioner og regnskabsmateriale inden den 1/7 2022.
Brug vores skabelon til procedurerne (skabelonen på begge sider omfatter begge procedurer)
Når du har udfyldt skabelonen, skal du ikke gøre mere. Du skal blot opbevare den, så du kan fremvise den, hvis du bliver bedt om det. Du kan fx gemme den på en arbejdscomputer eller i Dropbox.