Sådan bliver din virksomhed påvirket af de nye regler
Den nye bogføringslov påvirker danske virksomheder (og foreninger) forskelligt. Der er fx forskel på, om du har et selskab eller en personlig ejet virksomhed. Derudover er der også forskel på, hvor meget du omsætter for over en periode på to år.
Der er flere ting, du skal holde styr på, så du også overholder bogføringsloven efter de nye ændringer. Vi tager dig gennem de nye regler for personligt ejede virksomheder, selskaber og foreninger, så du kan få de svar på de konkrete spørgsmål, der vedrører dig.
Tag vores test. Find ud af, hvad ændringerne betyder for lige præcis din virksomhed.
Tag testen her
Personligt ejede virksomheder – Enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S
Reglerne for personligt ejede virksomheders brug af et digitalt bogføringssystem træder først i kraft den 1. januar 2026, da de er en del af regnskabsklasse A. Det gælder med andre ord alle enkeltmandsvirksomheder, personligt ejede mindre virksomheder (PMV) og interessentskaber (I/S).
Som ejer af en personligt ejet virksomhed, er det din omsætning, der er i centrum ift. de nye regler for brug af digitalt bogføringssystem. Det er altså omsætningen i din enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S, du skal være opmærksom på med den nye bogføringslov.
Du skal nemlig have en omsætning på over 300.000 kr. over en periode på to år, før du er omfattet af de nye regler. Vi har lavet tre eksempler, så du nemt og hurtigt kan se, om du er omfattet af de nye regler eller ej i din personlig ejet virksomhed.
Hvis du har omsat for over 300.000 kr. i år 1, skal du være særlig opmærksom i år 2. Du bliver nemlig omfattet af de nye regler og krav med det samme, du har omsat for over 300.000 kr. i år 2. Det betyder, at hvis du når grænsen i oktober i år 2, er du omfattet fra den dag, du overskred grænsen.
| Eksempler | Omsætning år 1 | Omsætning år 2 | Omsætning år 3 | Omfattet eller ej |
| 1 | 58.615 kr. | 154.150 kr. | 311.202 kr. | Ikke omfattet |
| 2 | 352.523 kr. | 320.414 kr. | 420.121 kr. | Omfattet |
| 3 | 309.504 kr. | 386.414 kr. | 265.671 kr. | Ikke omfattet (i år 4 og 5) |
Din omsætning skal være over 300.000 kr. på hinanden to følgende år. Det er derfor, at virksomheden i eksempel 1 og 3 ikke er omfattet. I eksempel 1 er omsætningen kun over grænsen i ét år. Derfor er virksomheden ikke omfattet nogen af årene.
Eksempel 3 er lidt en speciel størrelse. Omsætningen er over i år 1 og år 2. Det betyder, at virksomheden er omfattet af reglerne i år 3 – men da omsætningen er under grænsen på 300.000 kr. i år 3, vil virksomheden ikke være omfattet af reglerne i år 4 og 5.
I eksempel 2 er omsætningen over grænsen i alle år, og derfor er virksomheden omfattet af de nye regler i år 3 og 4. Og hvis de fortsætter med at have en omsætning over 300.000 kr., vil de også fortsætte med at være omfattet af reglerne.
(Kapital)selskaber – ApS, A/S, P/S m.fl.
Reglerne er helt klare for selskaber. Alle regnskabspligtige selskaber er omfattet af de nye regler med det samme. Der er med andre ord ikke en omsætningsgrænse, du skal være opmærksom på. Du skal leve op til de nye regler fra dag 1.
De nye regler gælder automatisk for alle:
Derfor skulle du have et registreret bogføringssystem (som fx Dinero) fra d. 1. juli 2024, hvor loven om digital bogføring trådte i kraft for virksomheder i regnskabsklasse B, C og D – alle selskaber hører til én af de tre regnskabsklasser.
Hvis dit regnskabsår følger kalenderåret, ville du derfor reelt set først overgå til obligatorisk digital bogføring den 1. januar 2025.
Foreninger – almennyttige og erhvervsorienterede
Hvis du har en forening, kommer de nye bogføringsregler muligvis også til at gælde dig. Det afhænger af aktiviteterne i foreningen.
- Foreninger med erhvervsmæssig aktivitet – omfattet af reglerne*
- Foreninger uden erhvervsmæssig aktivitet – ikke omfattet
- Foreninger, der modtager offentlige tilskud – omfattet af reglerne**
Det er samme grænse og deadline som for personligt ejede virksomheder, der gælder for foreninger. Det betyder altså, at hvis en forening har en omsætning over 300.000 kr. på hinanden to følgende år, så skal de leve op til kravene i den nye bogføringslov.
Foreninger, der bliver omfattet af de nye regler, kan også bruge Dinero fremadrettet.
*For erhvervsmæssige foreninger, som skal aflægge regnskab efter årsregnskabsloven, trådte reglerne i kraft samtidig med selskaber (1/7-24).
**Du er omfattet generelt, hvis en forudsætning for at få tilskuddet er, at du udarbejder et regnskab, men det er ikke et krav, at du bruger et registreret bogføringssytem.
Hent guide med komplet gennemgang af den nye bogføringslov
Du tilmelder dig samtidig Dineros nyhedsbrev, som du altid kan afmelde med et enkelt klik.
Sådan træder de nye regler i kraft for de forskellige regnskabsklasser
Der er forskel på, hvornår reglerne træder i kraft for danske virksomheder. Reglerne for digital bogføring træder nemlig senere i kraft for virksomheder i regnskabsklasse A end for de resterende regnskabsklasser.
Det er enkeltmandsvirksomheder, PMV’er og interessentskaber, som er en del af regnskabsklasse A.
Regnskabsklasse B, C og D indeholder alle resterende selskaber lige fra selskaber med begrænset hæftelse (fx anpartsselskaber og aktieselskaber) til mellemstore og store virksomheder samt børsnoterede selskaber og statslige aktieselskaber.
Med Dinero overholder du alle regler – også kommende
Med Dinero opfylder du kravet om at bruge et registreret bogføringssystem, og du får alle de værktøjer, du behøver for at overholde bogføringsloven. De smarte bogføringsskabeloner, Assistenten og andre funktioner hjælper dig nemlig med, at du får bogført dine bilag korrekt.
Udover selve bogføringen er der andre krav og regler, du (eller et registreret bogføringssystem) skal overholde.
Udvalg af regler og krav, som Dinero også understøtter:
- ISO-standarder inden for informationssikkerhedsstyring
- OIOUBL og Peppol BIS (krav om disse ifm. e-faktura)
- Understøttelse af automatisering af administrative processer
- Digital opbevaring af regnskabsmateriale
Dit regnskab i Dinero lever selvfølgelig op til alle regler og love, der er med den nye bogføringslov. Det gælder alle ovenstående regler samt nye, der måtte blive tilføjet.
Virksomheder skal også lave procedurer for transaktioner og procedurer for regnskabsmateriale med de nye krav. Vi har gjort det nemt for dig og lavet en skabelon til de to, hvor du bare skal indsætte information om din egen virksomhed. Hent dem ved at klikke på linkene.
Vores skabelon er opdateret, så den passer til de nye anbefalinger og vejledninger, som Erhvervsstyrelsen har håndhævet siden d. 1/1 2023.