Hvad er et bogføringssystem?
Et bogføringssystem er et system, som du bruger til at bogføre din virksomheds køb og salg, så du kan holde regnskab med din virksomheds økonomi. På den måde kan virksomheden også danne sig et overblik over økonomien og få viden om eventuelt over- eller underskud.
Ofte har et bogføringssystem mange flere funktioner end bogføring af køb og salg. Med Dinero kan du fx sende fakturaer, bogføre moms fra dit regnskab til Skattestyrelsen, uploade kvitteringer og få besked, hvis du har lavet en fejl.
Ejer du et selskab, skal dit bogføringssystem leve op til reglerne i bogføringsloven, fx reglerne for digital bogføring. Ejer du en personligt ejet virksomhed, skal dit bogføringssystem kun leve op til reglerne, hvis du har en omsætning på over 300.000 kr. i to år i træk.
Du kan se, om dit bogføringssystem lever op til reglerne ved, at det er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Vælger du Dinero, får du et registreret bogføringssystem.
Hvad kan jeg gøre med et bogføringssystem?
Med et digitalt bogføringssystem får du et væld af forskellige muligheder for at holde øje med en lang række af varierende data i forhold til din virksomhed. Uanset om du skal omregne valuta, sende en faktura, en rykker eller måske importere virksomhedens løndata, kan et bogføringsprogram hjælpe dig med det.
En del af processerne kan endda automatiseres, så du ikke selv skal tænke over eksempelvis at sende en rykker ud. Systemet opfanger, hvis en betaling ikke er kommet til tiden og tager så selv affære. Praktiske systemintegrationer hjælper dig også med at optimere processer og frigive tid.
Hvis du bruger integrationer og tidsbesparende funktioner, kan du automatisere din bogføring og spare rigtig meget tid hver uge.
Skal alle virksomheder have et bogføringssystem?
Alle virksomheder skal føre regnskab med indtægter og udgifter. Dette både af hensyn til dem selv, men også i forhold til kreditorer og offentlige myndigheder som eksempelvis Skattestyrelsen.
Der findes forskellige typer af bogføringssystemer, og du bestemmer selv, om du ønsker et manuelt eller et digitalt bogføringssystem. Reglerne for pligten til at føre regnskab kan du læse mere om i bogføringsloven.
Debet- og kreditposteringer i bogføringssystemet
I et bogføringssystem taler vi om princippet “det dobbelte bogholderi”. Det betyder helt firkantet, at hver enkelt post i et regnskab skal bogføres to gange. Det er egentlig blot udtryk for, at debet og kredit skal modsvare hinanden, så der hele tiden er balance i regnskabet.
Det er blandt andet her, at et bogføringssystem kan vise sig at være en stor hjælp. Her kan du nemlig elektronisk holde styr på indtægter og udgifter og sørge for, at de modsvarer hinanden.
Bedste bogføringssystem
Hvis du vil have Danmarks bedste regnskabsprogram, kan du oprette en konto hos os. Er telefonsupport alfa omega, kan du tjekke Billy ud.
Har du brug for lidt mere avancerede funktioner, kan være e-conomic være et godt bud.
Flere overvejer Microsoft Dynamics 365 Business Central, men det er typisk et mindre optimalt valg, medmindre du er en stor virksomhed med komplicerede bogføringsbehov.
Årsregnskab
Bogføringen og bogføringssystemet ligger til grund for en given virksomheds regnskabsmæssige resultat. Og der er strenge regler for opbevaringen af regnskabsmaterialet, som du skal opbevare i 5 år. Derfor er det også en god ide., at du benytter dig af et bogføringssystem, der er elektronisk.
På den måde kan du i langt bedre grad holde styr på alle dine papirer og sørge for at overholde de regler, som myndighederne har udstukket.
Læs her hvad Dinero kan, som bogføringssystem