Sådan finder du en producent eller leverandør til dit produkt: En effektiv guide til iværksættere

Uanset om du vil producere dine egne varer eller købe fra grossister, er der mange faktorer at overveje. Du skal evaluere producenter, vælge mellem indenlandske og udenlandske muligheder, og stille de rigtige spørgsmål om forsyningskæder. 

Du vil typisk have det, der kaldes for en handelsvirksomhed. Den er bindeleddet mellem produktionsvirksomheder og forbrugere, da virksomheden køber varer af en producent og sælger direkte til forbrugeren – de producerer med andre ord ikke selv deres varer.

Med grundig forberedelse kan du finde de bedste produkter til din butik og skabe et solidt fundament for din virksomhed – uanset om der er tale om en fysisk butik eller en webshop.

Hvad er en producent?

En producent er en virksomhed, der omdanner råmaterialer til færdige varer. Disse virksomheder sælger deres produkter til forbrugere, grossister, forhandlere eller andre producenter.

De fleste producenter specialiserer sig i bestemte produkttyper. Du kan for eksempel samarbejde med en glasvarefabrikant om flasker og krukker, en kartonproducent om emballage eller en plastikvarefabrikant om beholdere.

Mange forhandlere arbejder med flere producenter for at opbygge et alsidigt lager og varebeholdning. Denne tilgang kan hjælpe dig med at skabe et unikt produktmix og reducere risici i forsyningskæden.

Er en producent en leverandør?

Alle producenter er leverandører, men ikke alle leverandører er producenter. “Leverandør” er et bredere begreb, der omfatter alle, der kan forsyne dig med produkter og lager. Denne kategori inkluderer producenter, grossister og distributører.

Før du begynder din søgning, er det vigtigt at bestemme, hvilken type leverandør du har brug for. Dit valg kan afhænge af din forretningsmodel. At forstå dette vil hjælpe dig med at bruge den rigtige terminologi i din research.

Almindelige leverandørmuligheder omfatter:

• Producenter, der fremstiller din unikke produktidé
• Leverandører (som også kan være producenter), grossister eller distributører, der tilbyder eksisterende mærker og produkter
• Dropshipping-virksomheder, der leverer produkter og opfylder ordrer for eksisterende mærker

Ved at vælge den rigtige type leverandør kan du sikre, at din forretning får de produkter, den har brug for, på den mest effektive måde.

Indenlandsk vs. udenlandsk produktion

Når du planlægger at fremstille eller engroshandle produkter, står du over for valget mellem indenlandske og udenlandske leverandører. Begge muligheder har fordele og ulemper.

En klog strategi er at sikre dig to producenter: én indenlandsk og én udenlandsk. Din lokale producent kan fungere som backup, hvis internationale ordrer forsinkes eller er forkerte. Selvom indenlandske leverandører ofte er dyrere, er det værd at investere i at holde produkter på lager og kunder tilfredse.

Udenlandsk produktion, især i lande som Indien, Kina og Vietnam, tilbyder ofte lavere omkostninger. Men husk at overveje andre faktorer end blot pris, når du træffer din beslutning.

Dropshipping kan være en attraktiv mulighed, hvis du vil undgå lageromkostninger. Det kræver dog omhyggelig udvælgelse og kvalitetskontrol.

Et alternativ til én indenlandsk og én udenlandsk er at samarbejde med flere forskellige producenter. 

Hvis det er svært at finde den rigtige partner inden for landets grænser (men du stadig vil have fordelene ved indenlandsk produktion), kan du kigge i vores nabolande eller alternativt resten af EU. Fordelene bliver selvfølgelig lidt mindre, men det kan være et godt alternativ.

Selvom det kan lyde lidt gammeldags, kan det være en stor fordel at lave en SWOT-analyse for både de to former for produktion samt hver enkelt producent. Det giver dig et solidt overblik, så du kan lave det mest optimale mix for din virksomhed.

Sådan finder du en producent i seks trin

Selvom der kun er seks trin, er det alligevel en proces, der kan tage lang tid. Det skyldes især, at der kan være meget research og dialog, inden du finder den perfekte løsning for dig og din virksomhed.

1. Undersøg dine muligheder

Start din søgning efter producenter med en grundig research. Brug Google til at finde lokale muligheder ved at søge på “producenter i nærheden” eller “producenter i Danmark”. Gennemgå deres hjemmesider og kundeanmeldelser.

Få anbefalinger fra dit professionelle netværk. Spørg succesfulde iværksættere i din branche om råd. Deltag i Facebook-grupper og e-handelssamfund online for at få anmeldelser og forslag. Kontakt også gerne din brancheforening for at høre mere.

Brug NAICS-koder, hvis du leder efter en partner i USA, Mexico eller Canada. Koderne kan sammenlignes med vores danske branchekoder, og de kan hjælpe dig med at finde leverandører lettere i professionelle kataloger og systemer.

Undersøg Alibaba, en populær markedsplads, der forbinder dig med producenter, primært fra Kina. Se efter kvalifikationer som guldleverandørstatus, verificeret status og gode anmeldelser.

Udforsk produktionskataloger som Thomasnet, Maker’s Row og Indiamart for at finde flere muligheder.

Messer kan virke gammeldags, men det er en rigtig god mulighed for at komme ud og komme i snak med potentielle kommende producenter. Du kan også se eksempler på deres arbejde og spørge ind til dine specifikke problematikker.

2. Nå ud, og indsaml information

Når du har identificeret potentielle producenter, er det tid til at indhente tilbud. Sigt efter mindst tre tilbud til sammenligning.

Stil vigtige spørgsmål:

• Kan de håndtere specialordrer?
• Hvad er deres leveringstider?
• Hvad er forsendelsesomkostningerne?
• Hvad er leveringsbetingelserne?
• Hvad er deres mindste bestillingsmængde (MOQ – Minimum Order Quantity)?
• Hvad er omkostningerne pr. enhed?
• Kan de tilbyde eksklusivitet?
• Er der opsætningsgebyrer?
• Hvad er deres defektpolitik?
• Er producenten bæredygtig og etisk – har virksomheden fx et grønt regnskab?

Forhandl mindste ordremængder. Forstå årsagen bag leverandørens minimum og foreslå et overbevisende modtilbud. 

Gode priser på mindre ordrer er især en fordel ved indenlandske samarbejdspartnere, som oftere kan være en del dyrere end udenlandske. Det kan også være en fordel ved udenlandske partnere, da små mængder ofte er “dyrere” at sende end store ordrer.

Diskuter betalingsbetingelser. Mange leverandører kræver, at nye virksomheder betaler for hele ordrer på forhånd.

For at øge dine chancer for svar:

• Hold e-mails fokuserede
• Spørg om det, du har brug for
• Forbered dig

Det er vigtigt at virke professionel, men der er absolut heller ikke noget i vejen for at spille med åbne kort og sige, at det er første gang, du forhandler. Hvis det ér første gang, kan du med fordel søge hjælp hos en erfaren rådgiver inden for området.

3. Kommuniker dine design

Del dit produktdesign med potentielle producenter. Overvej disse måder at kommunikere dine ideer på:

• Skitser
• Skriftlige instruktioner
• Referencebilleder

Hvis din valgte producent ikke tilbyder designtjenester, kan du finde freelance designere eller bruge 3D-modelleringsværktøjer.

Har du et unikt produkt, der endnu ikke er patent på, bør du kraftigt overveje en NDA. På den måde sikrer du dine idéer og rettigheder bedst muligt.

4. Bestil prøver, og sammenlign leverandører

Bestil prøver fra dine bedste kandidater. Dette er afgørende for at vurdere kvalitet og egnethed.

Når du modtager prøverne:

• Kontroller kvaliteten grundigt
• Test produktet selv
• Få feedback fra potentielle kunder

Sammenlign prøverne baseret på kvalitet, pris og leveringstid. Overvej også leverandørens kommunikation og samarbejdsvillighed.

5. Forhandl med potentielle producenter

Efter at have evalueret prøverne er det tid til at forhandle. Vigtige punkter at diskutere:

• Pris pr. enhed
• Mindste ordremængde
• Betalingsbetingelser
• Leveringstider
• Kvalitetsgarantier

Vær åben for kompromiser, men sørg for, at aftalen passer til dine behov og budget. Du bør også kigge lidt ud i fremtiden. 

Vil producenten kunne vokse med dig, eller er det primært lige nu, det er det bedste valg – hvis ikke, skal du igennem møllen igen i jagten på en ny producent.